Cara Kompres Atau Memperkecil Ukuran File Microsoft Word Mudah, Paling Ampuh!

Biasanya pada ketika kita menciptakan sebuah kiprah tidak hanya hasil print out saja yang dikumpulkan, namun terkadang juga ada kalanya soft copy dari file tersebut diminta juga. Ukuran file Microsoft Word tidak menjadi masalah, apabila pengiriman file dilakukan memakai mediator flashdisk. Permasalahannya yakni apabila ukuran file Microsoft Word tersebut besar dan harus dikirim melalui email, tentu akan sangat merepotkan.

Pada umumnya dokumen Microsoft Word yang mempunyai ukuran yang besar, biasanya berisi foto-foto maupun gambar. Apabila hanya berisi teks saja, biasanya hanya berukuran beberapa KB saja. Pada ketika foto dimasukkan ke dalam dokumen Microsoft Word, maka ukuran dokumen Microsoft Word tersebut akan semakin bertambah.

Contoh dokumen Microsoft Word yang biasanya mempunyai kapasitas atau ukuran file yang besar yakni kiprah kliping berisi banyak gambar, laporan acara dan lampiran foto, dan lain sebagainya. Pada ketika ini, ukuran foto yang dihasilkan oleh smartphone terbilang cukup besar, yakni mulai dari 3 – 4 MB. Apalagi jikalau foto tersebut memakai kamera DSLR yang mempunyai ukuran hingga 10 MB bahkan lebih.

 

Cara Kompres atau Memperkecil Ukuran File Microsoft Word

Nah maka dari itu pada tutorial kali mastekno akan menawarkan tutorial bagaimana cara kompres file Microsoft Word dengan mudah. Pada tutorial kali ini mastekno akan memakai Microsoft Word 2013. Untuk versi lainnya, menyerupai Microsoft Word 2007, 2010, atau 2016, caranya tidak jauh berbeda. Untuk lebih lengkapnya simak tutorialnya berikut ini.

 

1. Pertama silahkan kau buka dokumen Microsoft Word yang ingin kau kompres ukurannya.

2. Selanjutnya, double klik pada salah satu foto atau gambar dalam dokumen tersebut.

3. Nantinya akan muncul hidangan Picture Tools Format.

4. Kemudian klik Compress Picture dalam group Adjust.

5. Maka akan muncul jendela Compress Picture menyerupai gambar berikut.

 

Keterangan pada jendela Compress Picture :

Apply only to this picture, artinya kompres akan diterapkan hanya ke foto atau gambar ini saja. Apabila kau ingin mengkompres semua foto dalam dokumen tersebut, maka hilangkan tanda checklist nya.

Delete cropped areas of pictures, artinya akan menghapus  area foto yang disembunyikan dengan fitur Crop. Checklist pada bab ini supaya gambar yang tidak dipakai akan terhapus dan ukuran file Microsoft Word akan semakin kecil.

Pada bab Resolution, pilihlah sesuai dengan kebutuhan kamu, apabila dokumen tersebut akan dikirim melalui email atau aplikasi message, maka gunakanlah Email atau yang berukuran 96 ppi. Jika sudah, klik OK. Maka akan secara otomatis semua foto atau gambar pada dokumen tersebut akan dikompres menyesuaikan hukum yang telah kita tentukan.

Lihatlah perubahan dari ukuran file Microsoft Word yang awalnya 50 MB, sesudah dikompres kini ukuran file Microsoft Word tersebut menjadi lebih kecil yakni hanya 5 MB saja. Dengan begitu apabila jikalau ingin dikirim melalui email atau aplikasi message akan lebih mudah.

 

Jadi itulah artikel dari mastekno mengenai cara kompres atau memperkecil ukuran file microsoft word dengan mudah. Dengan begitu, maka kini kau tidak perlu khawatir apabila di suruh untuk mengirim dokumen Microsoft Word dengan ukuran yang besar. Sekian dari mastekno, supaya sanggup bermanfaat dan membantu serta menambah wawasan kamu. Selamat mencoba dan supaya berhasil.

Sumber https://timeslib.com/